Неочевидные возможности для бизнеса на примере одного случая.
Многие предприниматели даже не подозревают о существовании безопасной и экономически выгодной альтернативы в использовании 1С.
Один клиент обратился с запросом на установку 1С на два дополнительных компьютера. Казалось бы, ординарная задача. Однако в процессе диагностики выяснилось, что компания использует однопользовательскую лицензию с файловой базой данных на локальном ПК бухгалтера. Бухгалтер регулярно подключался к своему офисному компьютеру с помощью AnyDesk с лимитированной длительностью подключений. А год назад из-за вируса-шифровальщика организация потеряла все критичные данные. К сожалению, этот опыт их ничему не научил.
Когда клиент решил расширить количество пользователей 1С, возникла идея установить собственный сервер — и даже был выбран конкретный вариант: Synology. Это, конечно, вызвало улыбку. Нам пришлось объяснить, чем отличается сервер от сетевого хранилища, рассказать про типы лицензий 1С, Windows- и SQL-Server, а также просветить о реальных затратах и на покупку и на обслуживание всей системы. Ценники в сотни тысяч рублей остудили их энтузиазм.
Когда клиент решил расширить количество пользователей 1С, возникла идея установить собственный сервер — и даже был выбран конкретный вариант: Synology. Это, конечно, вызвало улыбку. Нам пришлось объяснить, чем отличается сервер от сетевого хранилища, рассказать про типы лицензий 1С, Windows- и SQL-Server, а также просветить о реальных затратах и на покупку и на обслуживание всей системы. Ценники в сотни тысяч рублей остудили их энтузиазм.
Что мы предложили и внедрили.
Мы мигрировали все их базы данных (для Бухгалтерии, Кадров и новую базу для Логистики) в облачный сервис 42CLOUDS, с которым мы сотрудничаем уже много лет. Облачное решение оказалось идеальным по ряду причин:
Что касается файлового хранилища, мы действительно приобрели тот самый Synology, который оказался отличным решением для организации общего доступа к файлам, с возможностью делиться ссылками даже с внешними контрагентами.
- Минимальные капитальные затраты и расходы на обслуживание. Для малого бизнеса в разы выгоднее содержания собственного сервера.
- Лёгкость доступа. Теперь все сотрудники могут работать с базами 1С, независимо от местонахождения или устройства. Доступ возможен через оригинальное приложение, браузер или удалённый рабочий стол (протокол RDP).
- Высокая безопасность. Облачная инфраструктура защищает данные от вирусов, аппаратных сбоев и внешних угроз.
- Автоматические обновления и актуальные версии конфигураций.
- Отсутствие необходимости нанимать штатного специалиста по 1С. Это избавляет от лишних затрат и тревог.
- Глубокий архив данных. Вы всегда можете восстановить версию базы данных за любую дату.
- Круглосуточная поддержка. Специалисты и консультанты всегда на связи.
- Дополнительные полезные приложения. Обширный каталог инструментов для расширения возможностей бизнеса.
Что касается файлового хранилища, мы действительно приобрели тот самый Synology, который оказался отличным решением для организации общего доступа к файлам, с возможностью делиться ссылками даже с внешними контрагентами.
Почему 42CLOUDS?
Выбор пал на 42CLOUDSне случайно. Мы тщательно изучили рынок облачных решений для 1С и были приятно удивлены индивидуальным подходом этой компании, высоким качеством обслуживания и стабильной работой сервиса. Отзывы реальных пользователей также сыграли свою роль — только положительные.
Этот кейс стал отличным примером того, как правильное облачное решение не только улучшает работу компании, но и помогает избежать ненужных расходов, принципиально повышает информационную безопасность.
Этот кейс стал отличным примером того, как правильное облачное решение не только улучшает работу компании, но и помогает избежать ненужных расходов, принципиально повышает информационную безопасность.