Новости компании

Неочевидные возможности для бизнеса на примере одного случая.

Неочевидные возможности для бизнеса на примере одного случая.

Многие предприниматели даже не подозревают о существовании безопасной и экономически выгодной альтернативы в использовании 1С.
Один клиент обратился с запросом на установку 1С на два дополнительных компьютера. Казалось бы, ординарная задача. Однако в процессе диагностики выяснилось, что компания использует однопользовательскую лицензию с файловой базой данных на локальном ПК бухгалтера. Бухгалтер регулярно подключался к своему офисному компьютеру с помощью AnyDesk с лимитированной длительностью подключений. А год назад из-за вируса-шифровальщика организация потеряла все критичные данные. К сожалению, этот опыт их ничему не научил.
Когда клиент решил расширить количество пользователей 1С, возникла идея установить собственный сервер — и даже был выбран конкретный вариант: Synology. Это, конечно, вызвало улыбку. Нам пришлось объяснить, чем отличается сервер от сетевого хранилища, рассказать про типы лицензий 1С, Windows- и SQL-Server, а также просветить о реальных затратах и на покупку и на обслуживание всей системы. Ценники в сотни тысяч рублей остудили их энтузиазм.
Что мы предложили и внедрили.
Мы мигрировали все их базы данных (для Бухгалтерии, Кадров и новую базу для Логистики) в облачный сервис 42CLOUDS, с которым мы сотрудничаем уже много лет. Облачное решение оказалось идеальным по ряду причин:

  1. Минимальные капитальные затраты и расходы на обслуживание. Для малого бизнеса в разы выгоднее содержания собственного сервера.
  2. Лёгкость доступа. Теперь все сотрудники могут работать с базами 1С, независимо от местонахождения или устройства. Доступ возможен через оригинальное приложение, браузер или удалённый рабочий стол (протокол RDP).
  3. Высокая безопасность. Облачная инфраструктура защищает данные от вирусов, аппаратных сбоев и внешних угроз.
  4. Автоматические обновления и актуальные версии конфигураций.
  5. Отсутствие необходимости нанимать штатного специалиста по 1С. Это избавляет от лишних затрат и тревог.
  6. Глубокий архив данных. Вы всегда можете восстановить версию базы данных за любую дату.
  7. Круглосуточная поддержка. Специалисты и консультанты всегда на связи.
  8. Дополнительные полезные приложения. Обширный каталог инструментов для расширения возможностей бизнеса.

Что касается файлового хранилища, мы действительно приобрели тот самый Synology, который оказался отличным решением для организации общего доступа к файлам, с возможностью делиться ссылками даже с внешними контрагентами.
Почему 42CLOUDS?
Выбор пал на 42CLOUDSне случайно. Мы тщательно изучили рынок облачных решений для 1С и были приятно удивлены индивидуальным подходом этой компании, высоким качеством обслуживания и стабильной работой сервиса. Отзывы реальных пользователей также сыграли свою роль — только положительные.

Этот кейс стал отличным примером того, как правильное облачное решение не только улучшает работу компании, но и помогает избежать ненужных расходов, принципиально повышает информационную безопасность.